domingo, 28 de octubre de 2007

El porque de las extensiones de Office 2007

Microsoft Office 2007 introduce nuevos formatos basados en XML, esto se le conoce como Formatos Microsoft Office Open XML y se aplica a Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, y Microsoft Office PowerPoint 2007.


Este tipo de formatos brindan un numero de beneficios como son:
Archivos Compactos.- Estos archivos pueden ser automaticamente comprimidos y pueden ser un 75% mas pequeño en algunos casos. Los formatos Office XML usan tecnologia de comprimido zip para almacenar documentos, reducidiendo gran cantidad de espacio en disco y aumentando la velocidad atraves de Internet.

Mejoras en la recuperacion.- Estos archivos estan estructurados en modulos que mantienen la informacion en archivos separados, esto permite que se pueda abrir aunque alguna tabla, o grafica este dañada.

Mejor Privacidad y control de informacion personal. Los documentos pueden ser compartidos confidencialmente porque podemos identificarlos por el Document Inspector, informacion como nombres de autores, comentarios, cambios, rutas de archivos,etc.

Facil deteccion de documentos que contienen macros. Estos archivos que son guardados usando el sufijo “x” (como .docx, .xlsx, and .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni macros XML. Solo archivos con extenciones con “m”(como .docm, .xlsm, and .pptm) pueden contener macros.

En conclusión: Documentos, hojas de carculo, presentaciones creadas en Office 2007, se guardaran añadiendole un sufijo “x” o “m” para sus extensiones, la “x” significa que es un archivo XML que no contiene marcos y la “m” que contiene macros.
Extensiones para Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.
Word .docx , .docm , .dotx , .dotm
Excel .xlsx .xlsm .xltx .xltm .xlsb .xlam
PowerPoint .pptx .pptm .potx .potm .ppam .ppsx .ppsm .sldx .sldm .thmx
URL:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA100069351033.aspx

Microsoft Office Live Workspace

Microsoft Office lanza esta nueva tecnología llamada Office Live Workspace, en donde nos brinda un almacenamiento de alrededor de 1000 documentos, el poder accesar a ellos desde cualquier computadora que tenga un navegador web, poder invitar gente a tu espacio de trabajo, poder controlar quien ve, hace un comentario o edita tus documentos, tener control, ademas de trabajar con la paqueteria de Office, abrir, guardar archivos directamente de Word, Excel, y PowerPoint, o tal vez sincronizar actividades, eventos, desde Outlook, practicamente, ya todo eso lo sabemos hacer, ahora solo hace falta crear una cuenta, para poder acceder a estos privilegios.